Praxissoftware auf ERPNext-Basis
Praxisverwaltung, die
mitwächst.
Termine, Patientenakte, Rechnungen, Verbrauchsmaterial und Buchhaltung in einem System. Für Privatpraxen, Therapiepraxen, Heilpraktiker und Tierarztpraxen, denen eine reine Terminsoftware zu wenig und ein Klinik-System zu viel ist.
Für wen
Vier Praxistypen.
Ein Paket.
Überall dort, wo die Verwaltung über Termine hinausgeht:
Selbstzahler, Material, Personal, mehrere Standorte.
Privatpraxen & Heilpraktiker
Rechnungen nach GOÄ oder GebüH mit hinterlegten Leistungspositionen, Patientenakte, Terminserien und Mahnwesen. Ohne Kassenabrechnung, dafür mit sauberer Buchhaltung.
Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen
Behandlungsserien, Raum- und Therapeutenplanung, Selbstzahlerleistungen, Kurse und Präventionsangebote. Die GKV-Abrechnung bleibt bei Ihrem Abrechnungszentrum.
Tierarztpraxen
Tierakte je Halter, Impf- und Wiedervorlagetermine, Medikamenten- und Futterlager mit Chargen und Verfallsdaten, Kasse für den Praxisverkauf.
Praxisgruppen & MVZ
Einkauf, Lager, Personal, Dienstplan und Buchhaltung für mehrere Standorte, neben dem zertifizierten PVS. Ein Bericht jeden Morgen für die Geschäftsführung.
Funktionen
Was im Praxispaket
enthalten ist.
Aufgebaut auf dem ERPNext-Healthcare-Modul
und unseren Kassen- und Mitgliederlösungen.
- 01
Terminplanung mit Online-Buchung
Kalender je Behandler und Raum, Terminserien, Erinnerung per E-Mail oder SMS, Online-Terminbuchung über Ihre Website.
- 02
Patientenakte & Dokumentation
Stammdaten, Anamnese, Befunde, Behandlungsverlauf und Dokumente an einem Ort. Zugriffsrechte je Rolle, Änderungen nachvollziehbar.
- 03
Rechnungen & Zahlungen
Leistungskataloge nach GOÄ, GebüH oder eigenen Preislisten, Rechnung direkt aus dem Termin, Kartenzahlung an der Rezeption, Mahnlauf.
- 04
Verbrauchsmaterial & Bestellungen
Lagerbestand mit Mindestmengen, Bestellvorschläge, Chargen und Verfallsdaten, Wareneingang per Barcode.
- 05
Buchhaltung & Steuerberater
Offene Posten, Kassenbuch, Bankabgleich und ein Export für Ihren Steuerberater. Umsatz und Auslastung je Behandler auf einen Blick.
- 06
Personal & Dienstplan
Arbeitszeiten, Urlaub, Dienstplan und Abwesenheiten für das Praxisteam, mit Freigabe durch die Praxisleitung.
Datenschutz & Betrieb
Patientendaten bleiben
in Ihrer Hand.
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Deshalb betreiben wir Praxissysteme in einem Rechenzentrum in der EU oder auf einem Server in Ihrer Praxis, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, verschlüsselter Übertragung und täglicher Sicherung.
Hosting in der EU oder in der Praxis
Sie wählen, wo die Daten liegen. Auf Wunsch auf einem Server in Deutschland oder komplett bei Ihnen vor Ort.
Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen- und Rechtekonzept, Protokollierung von Zugriffen und Änderungen.
Tägliche Sicherung
Datenbank und Dokumente werden jede Nacht gesichert und getrennt aufbewahrt. Wiederherstellung auf Zuruf.
Praxispaket
Ein Preis.
Keine Lizenzen.
ERPNext ist Open Source. Sie zahlen für Einrichtung,
Betrieb und Support, nicht pro Modul.
Einzelpraxis
Bis 5 Nutzer, ein Standort.
- Einrichtung einmalig 2.900 €: Stammdaten, Leistungskatalog, Vorlagen, Schulung
- Terminplanung, Patientenakte, Rechnungen, Lager, Buchhaltung
- Hosting in der EU, tägliche Sicherung, AVV
- Support per Telefon, E-Mail und Messenger
- Weitere Nutzer 15 € pro Monat
Praxisgruppe & MVZ
Mehrere Standorte, eigene Prozesse.
- Einkauf, Lager und Buchhaltung über alle Standorte
- Personal, Dienstplan und Zeiterfassung
- Schnittstellen zu PVS, Bank und Steuerberater
- Berichte für Geschäftsführung und Standortleitung
- Installation auf eigenem Server möglich
Preise netto zzgl. USt. Die Einrichtung dauert für eine Einzelpraxis in der Regel drei bis vier Wochen.
Kann ich mit ERPNext gesetzliche Kassen abrechnen?
Nein. Die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen nach EBM oder § 302 SGB V setzt ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem oder ein Abrechnungszentrum voraus. ERPNext übernimmt Privat- und Selbstzahlerrechnungen, Termine, Akte, Lager und Buchhaltung und läuft bei Bedarf neben Ihrem zertifizierten System.
Ist die Telematikinfrastruktur (TI) enthalten?
Nein. Die TI-Anbindung, eRezept und eAU bleiben Aufgabe Ihres zertifizierten PVS. ERPNext ergänzt es um alles, was dort fehlt oder teuer ist: Lager, Einkauf, Personal, Buchhaltung und Auswertungen.
Wo liegen die Patientendaten?
In einem Rechenzentrum in der EU, auf Wunsch in Deutschland, oder auf einem Server in Ihrer Praxis. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab und sichern die Daten täglich.
Können Patienten online Termine buchen?
Ja. Die Online-Buchung lässt sich in Ihre Website einbinden. Sie legen fest, welche Leistungen, Behandler und Zeiten buchbar sind. Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für eine Einzelpraxis drei bis vier Wochen: Stammdaten und Leistungskatalog übernehmen, Vorlagen einrichten, Team schulen, Start begleiten. Praxisgruppen bekommen einen eigenen Plan.
Was passiert mit meinen bisherigen Daten?
Patientenstamm, Leistungskataloge und offene Rechnungen übernehmen wir aus Exporten Ihres bisherigen Systems. Was übernommen wird, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Der nächste Schritt ist ein Gespräch
Sehen Sie, was für
Ihr Unternehmen möglich ist.
Erleben Sie ein laufendes ERPNext-System.
Mit Antworten auf Ihre Fragen.